Все мы – люди, имеющие отношение к системе образования - прекрасно знаем о существовании нормативной базы, которая обязывает школы и другие образовательные организации предоставлять информацию в электронном виде об успеваемости ученикам и их родителям.
Однако, если школы выполняют требования законодательства и предоставляют участникам образовательного процесса информацию в электронном виде, сотрудникам помимо заполнения бумажных журналов нужно вносить то же самое еще и в журналы электронные.
Как упростить жизнь сотрудникам школы и избавить их от лишней работы? Отказаться от бумажной отчетности! Именно для этого предназначен проект по переходу на безбумажный вариант ведения журналов успеваемости (далее - ББЖ), участвовать в котором с каждым годом готовы все больше образовательных организаций.
Как же стать школой ББЖ?
Мы выработали 6 шагов, которые нужно сделать на пути к становлению школой будущего.
Первым шагом на этом пути является выбор электронного журнала и создание в школе среды, позволяющей учителям успешно обучаться работе в такой системе.
Как любой первый шаг, обучение сотрудников и налаживание работы с электронным журналом является самым сложным и продолжительным на пути становления школой ББЖ. Однако он крайне необходим, ведь без этого этапа будет очень трудно оценить возможности школы по-настоящему отказаться от ведения бумажной отчетности.
Но вот подготовка окончена. Электронная система, в которой будет собираться вся информация по успеваемости учеников школы, выбрана, сотрудники научились с ней работать, и на этом этапе уже происходит дублирование информации в электронном и в бумажном виде.
Тут и начинается второй этап перехода на ББЖ – оценка эффективности работы сотрудников школы в электронном журнале и принятие решения о переходе на ББЖ. Иными словами, нужно оценить, насколько школа готова к такому шагу в данный момент, оценить сложность и сроки полного отказа от дублирования информации в бумажном виде.
Когда принято положительное решение по переходу на ББЖ, наступает третий этап – школа уведомляет о решении об отказе от бумажного журнала свою управляющую организацию.
Четвертый шаг – один из самых важных. Школа выпускает приказ о переходе на ББЖ. После выпуска такого документа школа официально считается перешедшей на безбумажный вариант ведения отчетности.
На пятом этапе образовательной организации необходимо продумать и описать все аспекты своей работы с электронным журналом в специальных локальных актах, обозначить в них зоны ответственности и задачи как школы в целом, так и отдельных сотрудников.
И, наконец, шестой этап – контроль над выполнением всех обязанностей, принятых образовательной организацией в статусе ББЖ. Этот этап наиболее продолжительный из всех. Более того, он не закончится никогда, потому что выполнение обязанностей по заполнению электронных журналов – это то, в чем и состоит отличие школы ББЖ от тех организаций, где бумажные журналы еще ведутся.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.