Что такое отчеты активности?

Как мы все знаем, электронная школа – это не только электронные дневники и журналы, но еще и электронная отчетность, которая оперативно передается сотрудникам управляющих организаций для контроля и сбора статистических данных.

Муниципальные и региональные координаторы могут посмотреть как динамические отчеты школы, которые наполняются в режиме реального времени сотрудниками конкретной образовательной организации, так и статические выгрузки – отчеты по активности пользователей.

Что такое отчеты активности пользователей в электронной школе и – самое главное – зачем они нужны?

Такие отчеты собирают значения определенных показателей работы школы за какой-то отрезок времени (например, за неделю). Анализ таких значений позволяет региональным и муниципальным органам управления образования понять, насколько полно и качественно оказывается родителям услуга по предоставлению в электронном виде информации об успеваемости ребенка. 

Но почему высокие значения показателей работы школы в этом отчете так важны?

Все очень просто: если у школы низкий процент по какому-то показателю, значит, школа не полностью выполняет эту часть своей ежедневной работы.

Чтобы стало понятнее, разберем пример. Возьмем один из показателей отчета по активности, который называется «Ведение журнала». В него входит ежедневное наполнение журнала класса данными об успеваемости учеников. То есть, это та же работа, которую выполнял учитель при ведении бумажного журнала. Если этот показатель у школы низкий, значит, сотрудники не заполняют журналы классов, не выставляют оценки, отметки о присутствии, не дают комментарии к уроку.

Но ведь это и есть самая важная информация, которую хочет получить каждый родитель! Именно полный и постоянный доступ к текущей успеваемости ребенка – самый большой плюс электронной школы. Не нужно ждать родительского собрания, чтобы получить бумажку с табелем успеваемости ребенка – этот табель всегда под рукой! 

Согласитесь, дети и родители не всегда сходятся во мнении, что двойка по химии – дело житейское. Соответственно, табель успеваемости, принесенный домой ребенком, и непосредственно сам табель успеваемости ребенка зачастую оказываются документами, довольно сильно противоречащими друг другу.

Своевременное заполнение журнала педагогами школы оставляет родителю возможность сказать волшебное заклинание, вроде: «А вот я сейчас на сайте посмотрю» –  которое мгновенно решает все противоречия.

То есть, выполнение требований для отчета по активности нужно не только для сбора статистики и возможности осуществления контроля со стороны органов управления образованием, но и для вполне конкретных и ясных целей. Главная из них –  предоставить информацию по успеваемости учеников их родителям.

В следующих статьях мы подробно разберем, зачем нужен каждый показатель отчета по активности пользователей, и что нужно делать для достижения высоких значений по каждому из них.